Stappenplan en dossier: zo verloopt de verkoop van uw vennootschap

Stap 1: kennismaking (week 1)

Een vrijblijvend gesprek, bij u of op neutraal terrein. We luisteren eerst: uw verhaal, uw timing, uw plannen met de familie. Vóór inhoudelijke financiële of andere gevoelige informatie wordt gedeeld, tekenen beide partijen een wederzijdse geheimhoudingsverklaring. Tot dan deelt u alleen algemene informatie.

Stap 2: waardering (week 2 tot 4)

Na de geheimhoudingsverklaring bezorgt u het dossier. Wij analyseren de portefeuille, de huurcontracten en de balans, en waarderen het vastgoed en de vennootschap. De impact van latente belastingen wordt transparant toegelicht. De informatie-uitwisseling blijft beperkt en discreet.

Stap 3: voorstel (week 5 tot 8)

U ontvangt een helder, indicatief of bindend voorstel, met prijs, structuur, uitgangspunten, voorwaarden en timing. Dat kan een onmiddellijke verkoop zijn of een gefaseerde overdracht. U beslist in alle rust, zonder druk of deadline, en bespreekt het met uw eigen adviseurs.

Stap 4: juridische closing (na akkoord)

Na akkoord over de hoofdlijnen volgt het grondige nazicht van de vennootschap (due diligence), de overname-overeenkomst met verklaringen en waarborgen, de afspraken met de bank over het krediet, en de overdracht van de aandelen zelf. Waar nuttig of vereist, met bijstand van notaris en adviseurs. De continuïteit voor huurders wordt in deze fase concreet voorbereid.

Indicatieve timing vanaf ontvangst van een voldoende volledig dossier; afhankelijk van complexiteit, toestemmingen van derden en due diligence.

Checklist: wat u best klaarlegt

Deel deze stukken pas na de geheimhoudingsverklaring. Maar verzamel ze gerust nu al: een volledig dossier verkort het traject en vermijdt voorbehoud in het voorstel.

• —Statuten, aandelenregister en de recentste publicaties in het Belgisch Staatsblad
• —Jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren en recente tussentijdse cijfers
• —Lijst van de panden: adres, type, oppervlakte, bouwjaar, EPC-label, laatste renovaties
• —Huurstaat: per pand de huurder, huurprijs, indexatie, waarborg, begin- en einddatum
• —Huurcontracten en plaatsbeschrijvingen
• —Kredietovereenkomsten, aflossingstabellen, hypotheken en persoonlijke borgstellingen
• —Verzekeringspolissen en recente schadegevallen
• —Keuringsattesten voor elektriciteit, stookolietank en liften; bodemattesten
• —Voor appartementen: basisakte, verslagen van de algemene vergadering, afrekeningen van de syndicus, geplande werken
• —Lopende geschillen, fiscale controles en openstaande belastingschulden

Wie u best meeneemt

Uw accountant kent de cijfers en de fiscale geschiedenis van de vennootschap. Uw notaris of advocaat kijkt de overeenkomst na. Beiden horen vroeg in het traject, niet pas bij de handtekening. Wij werken graag met hen samen; het maakt het dossier beter en de closing korter.

Veelgestelde vragen

Deze pagina geeft algemene informatie over de Belgische en Vlaamse regels zoals wij ze begrijpen op de datum hierboven. Ze is geen fiscaal of juridisch advies en vervangt het advies van uw accountant, notaris of advocaat niet. Antwerp Invest koopt en begeleidt, maar is geen fiscaal of juridisch adviseur: laat elke beslissing over uw vennootschap onafhankelijk nakijken.